This Privacy Policy explains which personal data is processed when you use
WG-Link, for what purpose, and which rights you have.
1. Controller
The controller for data processing in connection with the bot WG-Link is:
Discord username: motti_tv
Application: WG-Link
Contact for privacy requests: Discord message to motti_tv
(or the admin channel named on that server, if the bot is only operated there).
2. What is WG-Link?
WG-Link is a Discord bot that can be used on one or more Discord servers.
It links Discord users with their Wargaming / World of Warships account.
After a successful link on a particular server, the bot can set, among other things:
the server nickname (style is selectable, for example [CLAN] Player name (EU) or only Player name (EU)),
a verified role on that Discord server.
The link applies per Discord server.
Anyone who uses the bot on another server must link there again.
One Wargaming account may still be assigned to only one Discord account.
Login uses the official Wargaming OpenID login.
The bot does not receive or store passwords.
After linking, the bot can fetch public WoWS profile data
(player name and clan) again later, so the nickname and clan tag
stay current on that server
(/link refresh, or admin/mod /link-check resync).
3. Which data is processed?
3.1 When linking (verification)
Data
Example / source
Purpose
Discord user ID
from Discord
assign the link
Discord server ID (guild ID)
from Discord
link per server
Discord tag / display name
for example motti_tv
traceability, admin tools, support
Wargaming account ID
from Wargaming after login
unique account assignment
Wargaming / WoWS nickname
from Wargaming / the public WoWS API
set the nick, display, comparison
Region
EU / NA / ASIA (chosen by you)
correct login and API host
Clan tag
for example NAT (public WoWS API, if a member)
nick format [TAG] Name (region)
Clan ID
internal WoWS clan ID, if a member
assign the clan on a later comparison
Server nickname (as set)
for example [NAT] Name (EU)
record of the form that was set
Verification timestamp
ISO date
traceability
Timestamp of the last update
ISO date (refreshed_at)
traceability of refresh/resync
Without clan membership, the clan tag and clan ID are not set, or they are removed again on the next comparison.
3.2 Update after linking (refresh / resync)
A new Wargaming login is not required for this.
The bot only reads public data from the WoWS API (player name, clan membership / clan tag)
and, when needed, updates the stored link and the Discord server nick.
Action
Who
What happens
/link refresh
the linked user
reload their own profile from WoWS, set nick/clan
/link-check resync
admin/moderator only
check every stored link of members with the WG-Link role on the server and update them automatically if something changed
/link-check resync with dry_run
admin/moderator only
preview only, no change
A resync collects no new kinds of data. It reads again the same public profile data
already used when linking. The action is manual
(from time to time, by staff), not continuous in the background.
Members without a stored link on this server, or without the WG-Link role, are not updated during resync.
Accounts that are no longer on the server are skipped.
3.3 Server settings (by the inviting admin)
For each Discord server where the bot is set up (/link-setup), the bot stores:
Data
Purpose
Discord server ID
assign the settings
ID of the verified / WG-Link role
role after a successful link
Nick style / nick format
for example only the region after the name
Welcome DM on/off
join message
optional fallback channel ID
if DMs are blocked
3.4 Temporary data (login)
During login a short-lived state token is stored
(typically about 15 minutes at most). It ties the Discord user, server, region, and locale to the callback.
After that the token is gone, or it is used up and deleted.
3.5 Technically necessary data
When the bot’s login or callback page is opened, ordinary server logs can be created
(for example time, IP address, user agent — depending on hosting, ngrok, or a proxy).
These are used for security and troubleshooting, not for marketing.
Bot logs can also contain technical notes (for example that a refresh/resync ran).
They are for operation, not for marketing.
3.6 What is not stored
No Wargaming or Discord passwords
No payment details
No private message contents for the purpose of linking (except the interactions needed for commands)
No lasting Wargaming access token in the link database (a login token is used only for the callback and is not stored permanently)
No campaign, ship, or battle statistics beyond the public profile (name + clan)
No profiling for advertising
4. Legal bases and purposes (GDPR orientation)
Where the GDPR applies, processing is based in particular on:
Art. 6 (1) (b) GDPR — performing the link you requested (including keeping nick/clan current as part of that function),
Art. 6 (1) (f) GDPR — legitimate interest in secure operation, preventing abuse, and server administration (admins/mods: check status, compare nick/clan),
Art. 6 (1) (a) GDPR — consent, where you actively start and finish the linking process.
Purposes in short:
Carry out the account link
Set and keep current the nickname (including clan tag) and the verified role
Show link status (/link status and similar)
User refresh (/link refresh) and unlink (/link unlink)
Admin/mod functions: set up the server, check, list, scan, set nick style, resync nick/clan, remove a link, compare roles
Operation on more than one Discord server (settings and links kept separate)
Security and detecting abuse (for example the same WG account assigned to another Discord account)
5. Storage and location
Link data and server settings are stored in storage on the bot’s side (currently on the bot’s hosting, for example a Railway volume).
Retention: for as long as the link on that server is active, or until deletion (by /link unlinkon that server, an admin command, manual deletion, or the end of the service). Deleting the link on server A does not automatically remove the link on server B.
Temporary login states: usually a few minutes, then unusable or removed.
Personal data is not sold to third parties.
6. Recipients and third-party services
Recipient
Role
Discord
Platform; bot API, interactions, roles, nicknames
Wargaming
OpenID login and retrieval of public account information (nickname, clan tag/clan ID) — on the first login and later on refresh/resync
Hosting / tunnel
Running the bot, the callback web server, and persistent storage (for example Railway)
GitHub Pages
public hosting of these legal pages (no bot user account)
These providers process data under their own privacy policies.
The bot operator controls the data flow only within the bot’s functions.
7. Sharing
Data is shared with third parties only:
when you consent, or when the function requires it (Discord/Wargaming),
when there is a legal duty,
with hosting, as far as technically needed to run the service.
No sharing for advertising.
8. Your rights
Where applicable privacy law (for example the GDPR) applies, you have in particular the right to:
access the data stored about you,
rectification of inaccurate data,
erasure (“right to be forgotten”),
restriction of processing,
objection to processing based on legitimate interests,
data portability, where technically and legally applicable,
a complaint to a data protection supervisory authority.
Having the link deleted
Yourself on this server: /link unlink (confirm),
A server admin of this server: /link-check remove,
A request to the operator (motti_tv on Discord),
Remove the bot from the server (ends use on this server; stored link data may still have to be deleted separately).
After the link is deleted, the link data on the bot’s side is gone;
Discord roles and nicknames may still have to be adjusted manually.
9. Minors
The bot is for users who are allowed to use Discord and the relevant game services.
People under the applicable minimum age should not use the bot.
Data of children is not knowingly collected for targeted profiling.
10. Security
The operator takes appropriate technical and organisational measures, including:
not storing passwords,
using the official Wargaming login flow,
short-lived state parameters for the callback,
access to stored links only for operation and for authorised admins/moderators (through bot commands),
resync only manually and with a cooldown, so the public APIs are not loaded without need.
Absolute security on the internet cannot be guaranteed.
11. Automated decisions
There is no automated decision-making in the sense of profiling with legal effect.
As part of linking, the bot sets a role and a nickname. A later refresh/resync changes only the
stored record and the server nick when the public WoWS name or clan has changed.
There is no scoring, rating, or advertising analysis.
12. Changes to this policy
This Privacy Policy can be updated when functions, the law, or the technology change.
The version named under “Updated” applies. For material changes, the date will be updated where possible
and, where reasonable, notice will be given on the Discord server or in the application description.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von
WG-Link verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bot WG-Link ist:
Discord-Nutzername: motti_tv
Anwendung: WG-Link
Kontakt für Datenschutzanfragen: über Discord an motti_tv
(oder den auf dem jeweiligen Server angegebenen Admin-Kanal, falls der Bot nur dort betrieben wird).
2. Was ist WG-Link?
WG-Link ist ein Discord-Bot, der auf einem oder mehreren Discord-Servern
genutzt werden kann. Er verknüpft Discord-Nutzer mit ihrem
Wargaming- / World of Warships-Account.
Nach erfolgreicher Verknüpfung auf einem bestimmten Server können u. a. gesetzt werden:
Server-Nickname (Stil wählbar, z. B. [KLAN] Spielername (EU) oder nur Spielername (EU)),
eine Verifizierungs-Rolle auf diesem Discord-Server.
Die Verknüpfung gilt pro Discord-Server.
Wer den Bot auf einem weiteren Server nutzt, muss sich dort erneut verknüpfen.
Ein Wargaming-Account darf trotzdem nur einem Discord-Konto zugeordnet sein.
Der Login erfolgt über den offiziellen Wargaming-OpenID-Login.
Der Bot erhält und speichert keine Passwörter.
Nach der Verknüpfung kann der Bot öffentliche WoWS-Profildaten
(Spielername und Klan) später erneut abrufen, damit Nickname und Klan-Tag
auf diesem Server aktuell bleiben
(/link refresh bzw. Admin/Mod /link-check resync).
3. Welche Daten werden verarbeitet?
3.1 Bei der Verknüpfung (Verifizierung)
Daten
Beispiel / Herkunft
Zweck
Discord-Benutzer-ID
von Discord
Zuordnung der Verknüpfung
Discord-Server-ID (Guild-ID)
von Discord
Verknüpfung pro Server
Discord-Tag / Anzeigename
z. B. motti_tv
Nachvollziehbarkeit, Admin-Tools, Support
Wargaming Account-ID
von Wargaming nach Login
eindeutige Account-Zuordnung
Wargaming- / WoWS-Nickname
von Wargaming / öffentlicher WoWS-API
Nick setzen, Anzeige, Abgleich
Region
EU / NA / ASIA (von dir gewählt)
korrekter Login und API-Host
Klan-Tag
z. B. NAT (öffentliche WoWS-API, falls Mitglied)
Nick-Format [TAG] Name (Region)
Klan-ID
interne WoWS-Klan-ID, falls Mitglied
Zuordnung des Klans beim späteren Abgleich
Server-Nickname (gesetzt)
z. B. [NAT] Name (EU)
Dokumentation der gesetzten Form
Zeitstempel der Verifizierung
ISO-Datum
Nachvollziehbarkeit
Zeitstempel der letzten Aktualisierung
ISO-Datum (refreshed_at)
Nachvollziehbarkeit von Refresh/Resync
Ohne Klan-Mitgliedschaft werden Klan-Tag und Klan-ID nicht gesetzt bzw. beim nächsten Abgleich wieder entfernt.
3.2 Aktualisierung nach der Verknüpfung (Refresh / Resync)
Ein erneuter Wargaming-Login ist dafür nicht nötig.
Der Bot fragt nur öffentlich über die WoWS-API ab (Spielername, Klan-Mitgliedschaft / Klan-Tag)
und aktualisiert bei Bedarf die gespeicherte Verknüpfung sowie den Discord-Server-Nick.
Vorgang
Wer
Was passiert
/link refresh
der verknüpfte Nutzer selbst
eigenes Profil von WoWS neu laden, Nick/Klan setzen
/link-check resync
nur Admin/Moderator
alle gespeicherten Links der Mitglieder mit der Rolle WG-Link auf dem Server prüfen und bei Änderung automatisch anpassen
/link-check resync mit dry_run
nur Admin/Moderator
nur Vorschau, keine Änderung
Beim Resync werden keine neuen Datenarten erhoben. Es werden dieselben öffentlichen Profildaten
erneut gelesen, die schon bei der Verknüpfung genutzt werden. Der Vorgang ist manuell
(von Zeit zu Zeit durch Staff), nicht dauerhaft im Hintergrund.
Mitglieder ohne gespeicherte Verknüpfung auf diesem Server oder ohne die Rolle WG-Link werden beim Resync nicht aktualisiert.
Nicht mehr auf dem Server befindliche Accounts werden übersprungen.
3.3 Server-Einstellungen (durch den einladenden Admin)
Pro Discord-Server, auf dem der Bot eingerichtet ist (/link-setup), speichert der Bot:
Daten
Zweck
Discord-Server-ID
Zuordnung der Einstellungen
ID der Verified-/WG-Link-Rolle
Rolle nach erfolgreicher Verknüpfung
Nick-Stil / Nick-Format
z. B. nur Region hinter dem Namen
Willkommens-DM an/aus
Join-Nachricht
optionale Fallback-Kanal-ID
falls DMs blockiert sind
3.4 Temporäre Daten (Login-Vorgang)
Während des Logins wird ein kurzlebiger State-Token gespeichert
(typisch max. ca. 15 Minuten), der Discord-Nutzer, Server, Region und Locale dem Callback zuordnet.
Danach entfällt der Token bzw. er wird verbraucht/gelöscht.
3.5 Technisch notwendige Daten
Beim Aufruf der Login-/Callback-Webseite des Bots können übliche Server-Logs anfallen
(z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent – abhängig von Hosting/ngrok/Proxy).
Diese dienen der Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht für Marketing genutzt.
Zusätzlich können Bot-Logs technische Hinweise enthalten (z. B. dass ein Refresh/Resync ausgeführt wurde).
Sie dienen dem Betrieb, nicht dem Marketing.
3.6 Was wird nicht gespeichert
Keine Wargaming- oder Discord-Passwörter
Keine Zahlungsmitteldaten
Keine privaten Nachrichten-Inhalte zum Zweck der Verknüpfung (außer den für Befehle nötigen Interaktionen)
Kein dauerhafter Wargaming-Access-Token in der Verknüpfungsdatenbank (ein Login-Token dient nur dem Callback und wird nicht dauerhaft gespeichert)
Keine Kampagnen-, Schiffs- oder Kampfstatistiken über das öffentliche Profil (Name + Klan) hinaus
Kein Profiling zu Werbezwecken
4. Rechtsgrundlagen und Zwecke (DSGVO-Orientierung)
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung der von dir angeforderten Verknüpfung (inkl. aktuell gehaltenem Nick/Klan als Teil dieser Funktion),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Missbrauchsprävention und Server-Verwaltung (Admins/Mods: Status prüfen, Nick/Klan abgleichen),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit du den Verknüpfungsvorgang aktiv startest und abschließt.
Zwecke im Überblick:
Durchführen der Account-Verknüpfung
Setzen und aktuell halten von Nickname (inkl. Klan-Tag) und Verifizierungs-Rolle
Anzeige des Verknüpfungsstatus (/link status u. ä.)
Nutzer-Aktualisierung (/link refresh) und Trennen (/link unlink)
Betrieb auf mehreren Discord-Servern (Einstellungen und Links jeweils getrennt)
Sicherheit und Missbrauchserkennung (z. B. doppelte Zuordnung desselben WG-Accounts an ein anderes Discord-Konto)
5. Speicherung und Speicherort
Verknüpfungsdaten und Server-Einstellungen werden in einer Bot-seitigen Datenhaltung gespeichert (aktuell auf dem Hosting des Bots, z. B. Railway-Volume).
Speicherdauer: solange die Verknüpfung auf dem jeweiligen Server aktiv ist bzw. bis zur Löschung (durch /link unlinkauf diesem Server, Admin-Befehl, manuelle Löschung oder Einstellung des Dienstes). Eine Löschung auf Server A entfernt nicht automatisch die Verknüpfung auf Server B.
Temporäre Login-States: in der Regel wenige Minuten, danach unbrauchbar/entfernt.
Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte.
OpenID-Login und Abruf öffentlicher Account-Infos (Nickname, Klan-Tag/Klan-ID) – beim ersten Login und später bei Refresh/Resync
Hosting / Tunnel
Betrieb von Bot, Callback-Webserver und persistenter Datenhaltung (z. B. Railway)
GitHub Pages
öffentliche Bereitstellung dieser rechtlichen Seiten (kein Bot-Nutzerkonto)
Diese Anbieter verarbeiten Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen.
Der Bot-Betreiber steuert den Datenfluss nur im Rahmen der Bot-Funktionen.
7. Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:
wenn du einwilligst oder die Funktion es erfordert (Discord/Wargaming),
wenn eine gesetzliche Pflicht besteht,
an Hosting, soweit technisch für den Betrieb nötig.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken.
8. Deine Rechte
Soweit anwendbares Datenschutzrecht (z. B. DSGVO) greift, hast du insbesondere das Recht auf:
Auskunft über gespeicherte Daten zu deiner Person,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen,
Datenübertragbarkeit, soweit technisch und rechtlich anwendbar,
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Verknüpfung löschen lassen
Selbst auf diesem Server: /link unlink (bestätigen),
Server-Admin dieses Servers: /link-check remove,
Anfrage an den Betreiber (motti_tv auf Discord),
Bot vom Server entfernen (beendet die Nutzung auf diesem Server; gespeicherte Verknüpfungsdaten können separat gelöscht werden müssen).
Nach Löschung der Verknüpfung entfallen die bot-seitigen Verknüpfungsdaten;
Discord-seitige Rollen/Nicknames können ggf. manuell angepasst werden müssen.
9. Minderjährige
Der Bot richtet sich an Nutzer, die Discord und die jeweiligen Spieldienste nutzen dürfen.
Personen unter dem jeweils geltenden Mindestalter sollen den Bot nicht nutzen.
Es werden wissentlich keine Daten von Kindern zur gezielten Profilbildung erhoben.
10. Sicherheit
Der Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, u. a.:
kein Speichern von Passwörtern,
Nutzung des offiziellen Wargaming-Login-Flows,
kurzlebige State-Parameter für den Callback,
Zugriff auf gespeicherte Verknüpfungen nur für den Betrieb und berechtigte Admins/Moderatoren (über Bot-Befehle),
Resync nur manuell und mit Cooldown, damit die öffentlichen APIs nicht unnötig belastet werden.
Eine absolute Sicherheit im Internet kann nicht garantiert werden.
11. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Profiling mit Rechtswirkung statt.
Der Bot setzt im Rahmen der Verknüpfung Rolle und Nickname. Ein späterer Refresh/Resync ändert nur den
gespeicherten Stand und den Server-Nick, wenn sich der öffentliche WoWS-Name oder Klan geändert hat.
Es gibt keine Bewertung, Scoring oder werbliche Auswertung.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder Technik ändern.
Es gilt die jeweils unter „Stand“ genannte Version. Bei wesentlichen Änderungen wird nach Möglichkeit der Stand
aktualisiert und – soweit zumutbar – über den Discord-Server oder die Anwendungsbeschreibung informiert.
Für Auskunft oder Löschung genügt in der Regel eine Discord-Nachricht mit deiner Discord-ID
und dem Wunsch (Auskunft / Löschung der Verknüpfung).
Dieses Dokument stellt keine Rechtsberatung dar. Es beschreibt den tatsächlichen Datenumfang von WG-Link
transparent für Nutzer und für die Discord-App-Verifizierung.
Ta polityka prywatności informuje, jakie dane osobowe są przetwarzane przy korzystaniu z
WG-Link, w jakim celu i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Za przetwarzanie danych w związku z botem WG-Link odpowiada:
Nazwa użytkownika Discord: motti_tv
Aplikacja: WG-Link
Kontakt w sprawach prywatności: wiadomość na Discordzie do motti_tv
(albo kanał admina podany na danym serwerze, jeśli bot działa tylko tam).
2. Czym jest WG-Link?
WG-Link to bot Discord, którego można używać na jednym lub wielu serwerach Discord.
Łączy użytkowników Discord z ich kontem Wargaming / World of Warships.
Po udanym połączeniu na określonym serwerze można ustawić między innymi:
nick na serwerze (styl do wyboru, na przykład [KLAN] Nazwa gracza (EU) albo tylko Nazwa gracza (EU)),
rolę weryfikacji na tym serwerze Discord.
Połączenie obowiązuje na dany serwer Discord.
Kto używa bota na kolejnym serwerze, musi połączyć się tam ponownie.
Jedno konto Wargaming i tak może być przypisane tylko do jednego konta Discord.
Logowanie odbywa się przez oficjalne logowanie OpenID Wargaming.
Bot nie otrzymuje i nie zapisuje haseł.
Po połączeniu bot może później ponownie pobrać publiczne dane profilu WoWS
(nazwę gracza i klan), żeby nick i tag klanu
zostały aktualne na tym serwerze
(/link refresh albo admin/moderator /link-check resync).
3. Jakie dane są przetwarzane?
3.1 Przy łączeniu (weryfikacja)
Dane
Przykład / źródło
Cel
ID użytkownika Discord
z Discord
przypisanie połączenia
ID serwera Discord (guild ID)
z Discord
połączenie na serwer
Tag Discord / nazwa wyświetlana
na przykład motti_tv
możliwość sprawdzenia, narzędzia admina, wsparcie
ID konta Wargaming
z Wargaming po logowaniu
jednoznaczne przypisanie konta
Nick Wargaming / WoWS
z Wargaming / publicznego API WoWS
ustawienie nicku, wyświetlanie, porównanie
Region
EU / NA / ASIA (wybierasz sam)
właściwe logowanie i host API
Tag klanu
na przykład NAT (publiczne API WoWS, jeśli jest członkiem)
format nicku [TAG] Nazwa (region)
ID klanu
wewnętrzne ID klanu WoWS, jeśli jest członkiem
przypisanie klanu przy późniejszym porównaniu
Nick na serwerze (ustawiony)
na przykład [NAT] Name (EU)
zapis ustawionej formy
Znacznik czasu weryfikacji
data ISO
możliwość sprawdzenia
Znacznik czasu ostatniej aktualizacji
data ISO (refreshed_at)
możliwość sprawdzenia refresh/resync
Bez członkostwa w klanie tag klanu i ID klanu nie są ustawiane albo są usuwane przy następnym porównaniu.
3.2 Aktualizacja po połączeniu (refresh / resync)
Nowe logowanie Wargaming nie jest do tego potrzebne.
Bot odpytuje tylko dane publiczne przez API WoWS (nazwa gracza, członkostwo w klanie / tag klanu)
i w razie potrzeby aktualizuje zapisane połączenie oraz nick na serwerze Discord.
Czynność
Kto
Co się dzieje
/link refresh
sam połączony użytkownik
ponowne wczytanie własnego profilu z WoWS, ustawienie nicku/klanu
/link-check resync
tylko admin/moderator
sprawdzenie wszystkich zapisanych połączeń członków z rolą WG-Link na serwerze i automatyczna poprawka przy zmianie
/link-check resync z dry_run
tylko admin/moderator
sam podgląd, bez zmiany
Przy resync nie są zbierane nowe rodzaje danych. Czytane są ponownie te same publiczne dane profilu,
które były użyte przy łączeniu. Czynność jest ręczna
(od czasu do czasu przez staff), a nie ciągła w tle.
Członkowie bez zapisanego połączenia na tym serwerze albo bez roli WG-Link nie są aktualizowani przy resync.
Konta, których nie ma już na serwerze, są pomijane.
Dla każdego serwera Discord, na którym bot jest skonfigurowany (/link-setup), bot zapisuje:
Dane
Cel
ID serwera Discord
przypisanie ustawień
ID roli verified / WG-Link
rola po udanym połączeniu
Styl nicku / format nicku
na przykład tylko region za nazwą
DM powitalna włączona/wyłączona
wiadomość przy dołączeniu
opcjonalne ID kanału zapasowego
gdy DM są zablokowane
3.4 Dane tymczasowe (logowanie)
Podczas logowania zapisywany jest krótkotrwały token state
(zwykle maksymalnie około 15 minut), który przypisuje użytkownika Discord, serwer, region i język do callbacku.
Potem token odpada albo zostaje zużyty i usunięty.
3.5 Dane technicznie konieczne
Przy otwarciu strony logowania albo callbacku bota mogą powstać zwykłe logi serwera
(na przykład czas, adres IP, user agent — zależnie od hostingu, ngrok albo proxy).
Służą bezpieczeństwu i analizie błędów, nie marketingowi.
Logi bota mogą dodatkowo zawierać wskazówki techniczne (na przykład że wykonano refresh/resync).
Służą działaniu, nie marketingowi.
3.6 Czego nie zapisujemy
Żadnych haseł Wargaming ani Discord
Żadnych danych płatniczych
Żadnej treści prywatnych wiadomości w celu łączenia (poza interakcjami potrzebnymi do komend)
Żadnego trwałego tokenu dostępu Wargaming w bazie połączeń (token logowania służy tylko callbackowi i nie jest przechowywany na stałe)
Żadnych statystyk kampanii, okrętów ani bitew poza publicznym profilem (nazwa + klan)
Żadnego profilowania do celów reklamowych
4. Podstawy prawne i cele (orientacja RODO)
Gdy stosuje się RODO, przetwarzanie odbywa się w szczególności na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie żądanego przez ciebie połączenia (w tym utrzymywanie aktualnego nicku/klanu jako części tej funkcji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes bezpiecznego działania, zapobiegania nadużyciom i administracji serwera (admini/moderatorzy: sprawdzanie statusu, porównanie nicku/klanu),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, o ile sam zaczynasz i kończysz proces łączenia.
Cele w skrócie:
Wykonanie połączenia kont
Ustawienie i utrzymanie aktualnego nicku (w tym tagu klanu) oraz roli weryfikacji
Pokazanie statusu połączenia (/link status i podobne)
Aktualizacja przez użytkownika (/link refresh) i rozłączenie (/link unlink)
Funkcje admina/moderatora: konfiguracja serwera, sprawdzanie, listy, skan, styl nicku, resync nicku/klanu, usunięcie połączenia, porównanie ról
Działanie na wielu serwerach Discord (ustawienia i połączenia osobno)
Bezpieczeństwo i wykrywanie nadużyć (na przykład podwójne przypisanie tego samego konta WG do innego konta Discord)
5. Przechowywanie i miejsce
Dane połączeń i ustawienia serwera są przechowywane w magazynie po stronie bota (obecnie na hostingu bota, na przykład volume Railway).
Czas przechowywania: dopóki połączenie na danym serwerze jest aktywne, albo do usunięcia (przez /link unlinkna tym serwerze, komendę admina, ręczne usunięcie albo zakończenie usługi). Usunięcie na serwerze A nie usuwa automatycznie połączenia na serwerze B.
Tymczasowe stany logowania: zwykle kilka minut, potem bezużyteczne albo usunięte.
Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.
6. Odbiorcy i usługi osób trzecich
Odbiorca
Rola
Discord
Platforma; API bota, interakcje, role, nicki
Wargaming
Logowanie OpenID i pobranie publicznych informacji o koncie (nick, tag klanu/ID klanu) — przy pierwszym logowaniu i później przy refresh/resync
Hosting / tunel
Działanie bota, serwera callback i trwałego magazynu danych (na przykład Railway)
GitHub Pages
publiczne udostępnienie tych stron prawnych (bez konta użytkownika bota)
Ci dostawcy przetwarzają dane według własnych zasad prywatności.
Prowadzący bota steruje przepływem danych tylko w ramach funkcji bota.
7. Przekazywanie
Przekazanie osobom trzecim następuje tylko:
gdy wyrażasz zgodę albo gdy wymaga tego funkcja (Discord/Wargaming),
gdy istnieje obowiązek prawny,
do hostingu, o ile jest technicznie potrzebny do działania.
Brak przekazywania w celach reklamowych.
8. Twoje prawa
Gdy stosuje się właściwe prawo ochrony danych (na przykład RODO), masz w szczególności prawo do:
dostępu do danych zapisanych o tobie,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
przenoszenia danych, o ile jest to technicznie i prawnie możliwe,
skargi do organu nadzorczego ochrony danych.
Usunięcie połączenia
Sam na tym serwerze: /link unlink (potwierdzić),
Admin tego serwera: /link-check remove,
Prośba do prowadzącego (motti_tv na Discordzie),
Usunięcie bota z serwera (kończy korzystanie na tym serwerze; zapisane dane połączenia mogą wymagać osobnego usunięcia).
Po usunięciu połączenia dane połączenia po stronie bota odpadają;
role i nicki po stronie Discord mogą wymagać ręcznej poprawki.
9. Małoletni
Bot jest dla użytkowników, którzy mogą korzystać z Discorda i właściwych usług gry.
Osoby poniżej obowiązującego wieku minimalnego nie powinny korzystać z bota.
Dane dzieci nie są świadomie zbierane do celowego profilowania.
10. Bezpieczeństwo
Prowadzący stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
brak zapisywania haseł,
użycie oficjalnego przepływu logowania Wargaming,
krótkotrwałe parametry state dla callbacku,
dostęp do zapisanych połączeń tylko dla działania oraz uprawnionych adminów/moderatorów (przez komendy bota),
resync tylko ręcznie i z cooldownem, żeby publiczne API nie były obciążane bez potrzeby.
Bezwzględnego bezpieczeństwa w internecie nie da się zagwarantować.
11. Zautomatyzowane decyzje
Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu profilowania ze skutkiem prawnym.
W ramach łączenia bot ustawia rolę i nick. Późniejszy refresh/resync zmienia tylko
zapisany stan i nick na serwerze, gdy zmieniła się publiczna nazwa WoWS albo klan.
Nie ma oceny, scoringu ani analizy reklamowej.
12. Zmiany tej polityki
Ta polityka prywatności może być dostosowana, gdy zmienią się funkcje, prawo albo technika.
Obowiązuje wersja podana przy „Stan”. Przy istotnych zmianach data zostanie w miarę możliwości zaktualizowana
i — o ile to rozsądne — informacja pojawi się na serwerze Discord albo w opisie aplikacji.
Do wglądu albo usunięcia zwykle wystarczy wiadomość na Discordzie z twoim ID Discord
i prośbą (wgląd / usunięcie połączenia).
Ten dokument nie jest poradą prawną. Opisuje rzeczywisty zakres danych WG-Link
w sposób przejrzysty dla użytkowników i dla weryfikacji aplikacji Discord.